面試時可以要求應徵者提供良民證（警察刑事紀錄證明）嗎？
可以，但應限於與工作性質有正當關聯的職務（如金融、保全、教育、照護等），且應取得當事人同意，一般行政職要求提供仍建議先評估必要性與比例原則。
法律邊界
員工背景調查怎麼做才合法？個資法要注意什麼
徵信喵編輯室
⚠️ 本文為通例整理，非個案法律意見；個人狀況涉及法律爭議，請洽律師或法律扶助基金會（法扶專線 412-8518）。
企業在招募或任用過程中查核員工背景（學經歷、信用狀況、有無不良紀錄等）本身是 常見的商業行為，但受個人資料保護法規範，原則上應：
- 基於特定目的（如招募評估）蒐集，不能超蒐集範圍不相關的個資
- 盡量取得當事人同意或至少事先告知會進行背景查核
- 避免蒐集與工作能力無直接關聯的敏感資訊(如病歷、政治傾向、性傾向等特種個資，蒐集這類資料原則上需要更嚴格的法定要件)
委託徵信社時的額外提醒
如果委託業者用侵入、跟監、非法取得他人資料庫等方式查核，一樣可能觸法(見 哪些蒐證手法違法)，企業與業者都有連帶風險。建議背景查核以當事人同意提供的資料、公開資訊 （如公司登記、法院公開判決）為主。
常見問題
查到應徵者的信用瑕疵可以直接拒絕錄用嗎？
個資蒐集與使用是否合法是一回事，能否作為錄用與否的依據則涉及就業服務法等其他規定，建議企業人資另洽勞動法專業意見，不是查得到就一定能用。